---
title: "Stav dokladů a jejich zaúčtování"
url: "https://help.trivi.com/cs/article/stav-dokladu-a-jejich-zauctovani"
language: "cs"
last_updated: "2023-01-13T13:57:00.871Z"
---

# Stav dokladů a jejich zaúčtování

Zpracování účetních dokladů je komplexní proces a portál Trivi je navržen tak, aby pro Vás byl tento proces co nejjednodušší. Nicméně pokud chcete rozumět tomu, v jakém stavu se Vaše doklady právě nacházejí, čtěte dál. Dozvíte se, co jednotlivé stavy, které na portálu vidíte, znamenají.

Obecně rozlišujeme na portálu dva stavy. Stav (na portálu) a Stav zaúčtování. Stav na portálu je stav dokladu předtím, než je odeslán do účetního modulu Trivi k zaúčtování. Jakmile je odeslán do účetního modulu, proběhnou poslední validace, a stane se součástí Vašeho účetnictví. 

![](https://cdn-assets.productfruits.com/e56a4002-c329-4d94-804a-ef275705bebf)  
 

## Stav (na portále)

Cesta dokladu na portále začíná buď nahráním dokladu (stav Nahráno), nebo vytvořením nového dokladu v sekci dokladů (stav Koncept).

### Stavy vytvářených dokladů

-   **Koncept -** Stav dokladu, který je teprve vytvářen uživatelem portálu.

### Stavy nahraných dokladů

-   **Nahráno** – Stav dokladu, který byl nahrán na portál k vytěžení (například scan dokladu). Tento doklad se nezobrazuje na přehledu dokladů, ale v samostatné sekci Doklady -> Nahráno.
-   **Vytěžuje se** - První stav po “Nahráno” - v případě, že systém či pracovník Trivi pracuje na vytěžení daného dokladu. 
-   **Vytěženo** - Doklad je vytěžen a připraven k práci na zaúčtování účetním týmem.

Jakmile projde doklad počáteční fází, stavy jsou již pro všechny doklady společné.

### Společné stavy pro nahrané i vytvořené doklady

-   **Čeká na schválení** - Stav, který je dostupný pouze v případě, že mate zapnuté schvalování dokladů (Nastavení -> Účetnictví -> Obecné nastavení -> Způsob schvalování faktur -> Ručně). V tomto případě stav vyjadřuje, že se čeká na schválení tohoto dokladu oprávněným uživatelem.
-   **Zpracováno** - Doklad, který je na portálu odeslán ke zpracování do účetního modulu k zaúčtování.
-   **Opravuje se** \- Již jednou zpracovaný doklad je připraven k opravě (u některých dokladů si můžete doklad přesunout do tohoto stavu sami - tlačítkem Opravit). Nicméně u některých dokladů (zejména pokud již byly součástí zpracovaného přiznání k DPH, nebo jiných účetních operací) je nutné kontaktovat účetní tým.
-   **Zamítnuto** – Doklad, který byl zamítnut v rámci schvalovacího procesu (pokud je zapnutý).

![](https://cdn-assets.productfruits.com/6043d2cd-4549-4a5f-91fc-3d110d6d728e)

## Stav zaúčtování

Tento stav vyjadřuje stav zaúčtování v rámci účetního modulu Trivi poté, co je na portálu vše hotovo. Pouze doklad, který je zaúčtovaný, se poté správně propisuje do všech potřebných účetních dokladů, přiznání a reportů.

V rámci účetního modulu Trivi má doklad následující stavy:

-   **Čeká na zaúčtování** – Doklad čeká na zaúčtování účetním modulem Trivi. Dle množství dokladů může tento proces trvat až několik hodin (ve většině případů jen několik vteřin).
-   **Nezaúčtováno** – Doklad zatím nebyl odeslán k zaúčtování. 
-   **Zaúčtováno** – Doklad je zaúčtován
-   **Chyba zaúčtování** – Při zaúčtování došlo k chybě. Kontaktujte prosím účetní tým Trivi.